Ao lidar com novas empresas e pequenas empresas em desenvolvimento a figura do contador fica cada vez mais importante, desde no auxilio para o controle, como nas responsabilidades de sua competência, porém com o tempo o serviço que você esperava pode não esta sendo oferecido da maneira como você queria, fazendo com que haja perdas consideráveis não apenas financeiras como de ordem de assessoria por parte do contador, assim hoje vou enumerar algumas características que devem serem sempre observadas pelo administrador:
  • Disponibilidade: Com o inicio do negócio ou mesmo no decorrer do mesmo muitas duvidas vão aparecer constantemente, principalmente com as mudanças que ocorrem no cenário tributário brasileiro, fica cada vez mais difícil para um gestor esta por dentro de tudo, sendo que a acessória do contador é cada vez mais importante, porém se sempre que você necessita de uma informação ele não esta disponível,  não responde e-mails ou telefonemas, isto cria um cenário de desgaste cada vez maior, sendo que talvez seja necessário procurar um novo contador.

Boxe é um grande esporte, apesar de taxado como violento por muitas pessoas, o trabalho de preparação, estudo, para cada luta mostra um nível de complexidade muito bom de acompanhar. Porém transmitir os sentimentos deste esporte não é uma tarefa fácil, assim vou mostrar 3 comerciais, feitos pelas HBO, rede televisa por assinatura que transmiti grandes eventos de boxe, e de duas fornecedoras de material esportivo para o boxe, a Everlast e Nike. Comerciais com poucos diálogos, curtos, porém com grande capacidade de transmitir o sentimento que a marca que passar sobre o esporte.

Nike




Fazer com que a empresa mantenha uma boa saúde de seu fluxo de caixa é uma das principais obrigações de qualquer gestor e também um fator diferencial no mercado, pois depender de hot Money e afins pode causar um sério problema financeiro a empresa, assim vou mostrar algumas formas de melhorar o fluxo de caixa da empresa:


  • Ofereça a conta prontamente: Quanto mais rápido a pessoa receber a conta mais rápido ela vai pagar, então não postergue demais esta fase.


Uma coisa comum a todo estudante ou concurseiro é a sua necessidade alta de ler muito e principalmente ser eficiente neste processo. O que nem sempre é verdade já que muitas pessoas tem dificuldade de ser concentrarem ou de serem eficientes na hora da leitura, sendo assim vou apresentar algumas técnicas e dicas para melhorar a eficiência na hora de ler:

  • Tenha uma hora especifica para ler: Para quem ainda não tem o hábito de leitura é importante procurar criar um incentivo para o mesmo, no caso eu sempre aconselho a pessoa a tirar um prazo determinado do dia para isto, por exemplo, tirar meia hora todo dia a noite para ler, porém o importante para esta dica dar certo é você no momento que for ficar este tempo com o livro não esteja com nada que possa tirar sua atenção próximo a você, assim mesmo que realmente não tenha muita paciência para a leitura ao menos vai ficar quieto com o livro e vai perceber que entre não fazer nada e ler, a ultima opção é bem melhor.


Apesar de algo comum a maior parte das pessoas economicamente ativas no país, abrir uma conta no banco ainda pode causar certo nível de confusão para algumas pessoas que não sabem o que fazer para abrir a mesma., e com o dinamismo da economia hoje é quase impossível trabalhar bem sem ter um banco como parceiro, assim hoje vou comentar quais os documentos básicos usado na abertura de conta na maioria dos bancos do país.

Pessoa física

Segundo a legislação bancária, os documentos obrigatórios para qualquer abertura de conta são:

  • Carteira de identidade ou outro de mesmo valor(Ex.:Carteira de motorista)
  • CPF
  • Comprovante de residência

Além destes os bancos podem pedir comprovante de renda ou outro documento semelhante, porém realmente obrigatório são os 3 citados acima.



O que são o que não são projetos

Um dos primeiros conceitos que é necessário a organização que vá trabalhar com gerência de projetos é compreender quais atividades são projetos e quais são operações. Se for observar bem o conceito dos projetos, fica fácil separar um do outro, vamos observar, por exemplo, uma rotina diária para manutenção de um equipamento, ele não é temporário, uma vez que ele é feito diariamente e não em um tempo determinado, ou seja, é um trabalho continuo, agora para adquirir e instalar a maquina você provavelmente se deparou com uma situação mais próxima de um projeto, uma vez que não representa um trabalho continuo, ele tem começo, meio e fim, além de criar um resultado único.

Então vimos que operações e projetos são diferentes, uma forma simples para não se confundir é pensar que os processos são aquelas atividades continuas e rotineiras dentro da empresa, como pagamento de colaboradores, limpeza, compra de insumos, fabricação ou comercialização, tudo isto são processos.

Quais são as principais fases dos projetos

Existem projetos de todas as formas e tamanhos, desde o planejamento de um pequeno evento a criação de um novo veiculo espacial, mas independente do tamanho dos projetos, todos eles tendem a seguir cinco principais processos em conseqüência das boas praticas em projetos que são:

  • Iniciação: Este é o primeiro processo de qualquer projeto, nele são desenvolvidos quais os objetivos principais do projeto, principais pessoas envolvidas no financiamento do projeto, ou seja, todos os atributos de alto nível do projeto.
  • Planejamento: Aqui é onde você vai planejar e compreender como você vai desenvolver o projeto, quais colaboradores serão alocados, mensurar os custos de vários processos, criarem planos de contingência, entre outros.
  • Execução: Esta é a parte do projeto onde existe o maior número de trabalho, é onde o trabalho é feito.
  • Monitoramento e controle: Esta é uma parte fundamental de todo projeto que busca chegar o mais próximo do proposto inicialmente, é onde a qualidade é alcançada, com o monitoramento e o controle, a fim de não deixar os problemas acabarem com o projeto.
  • Encerramento: Aqui é onde uma das características do projeto toma forma, que é sua natureza finita, é onde ele é encerrado e entregado para o patrocinador.



Estas foram os processos fundamentais de todos os projetos, nos vamos aprofundar cada um deles a cada semana, além de apresentar conceitos mais práticos, então até semana que vem onde vamos tratar de algumas limitações do projeto e do business case, uma importante ferramenta para os projetos.

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Existem horas que a carga de trabalho vai pesar, seja para o empreendedor na pesquisa e elaboração de seu plano de negócios e busca pela sua viabilização, o pequeno empresário em épocas de grande volume de negócios ou de situações de risco, e para o estudante na elaboração de pesquisas e épocas de exames, nestes momento costumamos entrar em uma espiral de esforço e estresse que nos desgastam profundamente, assim vou deixar 5 dicas para tentar aliviar toda este estresse.

·         Priorizar: Você não pode fazer mil coisas ao mesmo tempo, todos o problemas, tarefas e pendências não podem ser resolvidos ao mesmo tempo. Assim crie uma lista e coloque as prioridades, elas podem variar de pessoas para pessoas, porém eu sempre aconselho a priorizar tudo aquilo que esta segurando outras tarefas e que podem causar o maior dano. Por mais informal ou amador que seja sua lista de pendencias, mantenha uma e procure realizar o que for mais importante.

·         Procure melhorar os canais de comunicação: Muito dos problemas podem vim de ruido excessivo na comunicação, desde ordens que não são compreendidas, e-mails mal elaborados para orientadores, tudo isto causa muitos problemas para você em suas responsabilidades, procure marcar com destaque contatos importantes e evite desperdício de tempo com contatos que não estão vinculado as dificuldades do momento, escreva e fale de forma clara e objetiva.

·         Tire um tempo para descansar o corpo e a mente: Você pode passar uma eternidade terminando um projeto no prazo ou fazendo uma hora extra na empresa, porém eu sempre me pergunto o quão eficiente podemos ser fadigados, aconselho sempre a tirar um tempinho no dia para relaxar e desligar um pouco, tente fazer seu lanche fora do ambiente de trabalho, ou convide um amigo para o almoço, faça uma atividade física, tão importante quanto trabalhar é ser eficiente.

Não chore o leite derramado


·         Compreenda que coisas erradas acontecem: Muitas vezes nos desgastamos muito por sofrermos perdas e derrotas, no trabalho e estudos, porém isto será algo que vai nos acompanhar por toda a nossa vida profissional e acadêmica, o importante é nos preparamos para não sermos pegos pelo mesmo problema, e tentar antecipar os próximos baseado em nossas experiências, ficar chorando o leite derramado não vão fazer as coisas voltarem, então não se cobre tanto.

·         Não seja orgulhoso em procurar ajuda: Algumas vezes você não vai conseguir fazer tudo sozinho e ajuda será necessária, desde professores particulares até consultores, ou mesmo psicólogos para momentos de extremo estresse, toda ajuda é importante nestes momentos, e não é nenhum contra utiliza-la.

E você quais dicas pode dar para aqueles que estão passando por uma situação destas? Participe!

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crise

Nos Brasileiros estamos acostumados com a palavra crise, ouvimos ela constantemente nos mais diversos tipos de noticiários, porém o mesmo não acontece com nossa preparação, por mais que sempre estamos sofrendo com alguma crise nacional ou de ordem global, quantas empresas realmente se preparam para estes momentos, estamos realmente preparados para quando a crise bate forte em nossa porta? Assim vou deixar algumas ações que os lideres devem seguir para estarem preparados para quando um crise bater na porte de sua empresa:

Tenha credibilidade: Uma crise traz muita desconfiança e insegurança em todos os aspectos do negocio, desde funcionários com medo de perder seus empregos e fornecedores com medo de não receberem, nesta hora a credibilidade dos lideres são colocada a prova, assim você deve criar relações éticas e corretas com todos que circulam sua volta para poder passar a segurança necessária nos tempos de crise.

Proteja os principais ativos da sua empresa: Com a crise você pode necessitar criar caixa e diminuir custos, assim reduzir os colaboradores, vender ativos pouco produtivos, diminuir estoques, eliminar alguns clientes vão fazer parte da agenda, porém é necessário uma forte analise de quais ativos são essenciais para sua empresa, perder um importante cliente ou colaborador pode causar um dano irreparável a sua empresa.

Administre seu tempo e trabalhe mais: O líder em meio a uma crise vai ter que ser a principal força matriz dentro da empresa e isto vai custar a ele muito tempo, sacrifícios pessoais vão ter que ser feitos, porém longas jornadas de trabalho só vão valer se seu tempo for bem administrado, nesta hora uma boa metodologia de tempo é essencial.

Seja realista no planejamento mais transpire otimismo durante a crise: Por mais que as revisões dos orçamentos e metas devem seguir um caminho realista com observação de todos os cenários possíveis você deve transmitir uma atmosfera otimista para aqueles que estão receosos com o ambiente conturbado, você precisa ser o farol que vão guiar seus colaboradores para tempos mais tranquilos e pessimismo nesta hora não vão ajudar.



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