A forma como organizamos nosso escritório nos diz muito sobre nos mesmos, e principalmente fala para as pessoas a nossa volta de como gostamos das coisas e como geralmente vamos cobrar algo, então um escritório bagunçado pode ser um estimulo para que os seus funcionários mais desorganizados criem um caos no ambiente de trabalho.
A falta de organização também pode fazer com que tarefas mais simples se tornem demorada, é difícil achar um documento em meio a uma pilha de papel, e isto pode ser extremamente estressante caso aconteça em um momento de urgência, a desorganização é um dos maiores obstáculos contra a eficiência.
Olá a todos que visitam o papo de empresário regulamente, apos algum tempo parado, o blog faz parte de um novo projeto, voltado para pequenas empresas, empreendedores e estudante de administração, o novo endereço do blog éhttp://www.empreendedorama.com, espero encontrar todos vocês lá.
Mantendo o espaço de trabalho bem organizado, além do bom exemplo, conseguimos um melhor rendimento nas tarefas usuais do dia a dia. Abaixo segue algumas dicas para se organizar melhor:
1.
- Se Separe um tempo do seu dia para fazer uma triagem dos papeis que são direcionados a você, como contas, memorandos, relatórios, etc. Após separá-los crie uma mecânica para lidar com estas pendências de forma que não se acumulem.
- Mantenha seus arquivos organizados em uma forma que seja lógica para você e para terceiros, assim quando precisar de algum deles, você rapidamente conseguirá achá-los.
- Não se organize apenas esteticamente, faça com que sua organização tenha uma forma lógica e que facilite seu trabalho, tenha os objetos que manipula constantemente de forma mais próxima possível.
- Uma vez ou duas vezes por mês separe de descarte tudo aquilo que acumulou no seu escritório e que não vai ter mais utilidade, você se surpreendera com a quantidade de objetos e papeis inúteis que juntamos a nossa volta.
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